Handelsregisternummer prüfen & finden

Eine Handelsregisternummer besteht aus der Registerabteilung und einer laufenden Nummer, zum Beispiel HRB 6684. Eindeutig wird sie erst zusammen mit dem Registergericht: HRB 6684, Amtsgericht München.

Dieselbe Nummer kann bei mehreren Amtsgerichten vergeben sein. Wer nur HRB 12345 angibt, bezeichnet deshalb noch keine bestimmte Firma.

Manche Registergerichte führen einen Buchstabenzusatz. Das Amtsgericht Charlottenburg in Berlin schreibt Nummern zum Beispiel als HRB 12345 B.

HRB steht für Handelsregister Abteilung B. Dort sind Kapitalgesellschaften eingetragen: GmbH, UG (haftungsbeschränkt), AG, KGaA und SE.

HRA steht für Handelsregister Abteilung A. Dort stehen eingetragene Kaufleute (e. K.), offene Handelsgesellschaften (OHG) und Kommanditgesellschaften (KG), auch die GmbH & Co. KG.

Genossenschaften stehen im Genossenschaftsregister (GnR), Partnerschaftsgesellschaften im Partnerschaftsregister (PR) und Vereine im Vereinsregister (VR). Seit 2024 werden eingetragene Gesellschaften bürgerlichen Rechts (eGbR) im Gesellschaftsregister (GsR) geführt.

Unternehmen müssen Registergericht und Registernummer auf ihren Geschäftsbriefen angeben (§ 37a HGB). Online gehört die Angabe zum Impressum (§ 5 Abs. 1 Nr. 4 DDG). Auf Rechnungen und Briefbögen steht sie meist in der Fußzeile.

Fehlt die Nummer dort, schlagen Sie die Firma nach: Die Einsicht in das Handelsregister steht jedem zu Informationszwecken offen (§ 9 HGB). Öffnen Sie das gemeinsame Registerportal der Länder (handelsregister.de), geben Sie den Firmennamen ein, grenzen Sie bei häufigen Namen über den Sitz ein und lesen Sie Registergericht, Abteilung und Nummer im passenden Treffer ab.

Schneller geht es in der Firmensuche von Firmium: Firmenname eingeben und das Profil öffnen, dort stehen Registergericht und Nummer.

Plausibilität: Passt die Registerabteilung zur Rechtsform? Eine GmbH steht in Abteilung B (HRB), eine KG in Abteilung A (HRA). Registergericht: Zuständig ist das Gericht am Sitz des Unternehmens, ein Gericht, das nicht zum Sitz passt, ist ein Warnsignal.

Abgleich: Suchen Sie die Nummer mit dem Registergericht im Register und vergleichen Sie Firmenname, Sitz und Rechtsform mit Rechnung oder Website. Nur dieser Abgleich zeigt, ob die Firma wirklich unter der Nummer eingetragen ist.

Die Handelsregisternummer vergibt das Registergericht, sie dokumentiert die Eintragung im Handelsregister. Die USt-IdNr. vergibt das Bundeszentralamt für Steuern für die Umsatzsteuer im EU-Handel, die Steuernummer das Finanzamt für die Besteuerung im Inland.

Der LEI ist eine weltweite, 20-stellige Kennung für Finanzmarktteilnehmer, vergeben von zugelassenen LEI-Stellen. Das Unternehmensregister ist keine Kennung, sondern eine zentrale Plattform, auf der Registerdaten und Jahresabschlüsse veröffentlicht werden.

In Österreich steht die Firmenbuchnummer (FN) anstelle der Handelsregisternummer: eine Zahl mit bis zu sechs Ziffern und einem Prüfbuchstaben, zum Beispiel FN 123456 a. Sie steht im Impressum und auf Geschäftspapieren, zusammen mit dem Firmenbuchgericht.

In der Schweiz identifiziert die Unternehmens-Identifikationsnummer (UID) jedes Unternehmen, zum Beispiel CHE-123.456.789: das Länderkürzel CHE und neun Ziffern. Sie wird zentral vom Bundesamt für Statistik verwaltet, die Schweizer Firmensuche zefix.ch verlinkt auf die kantonalen Handelsregister.

Das Tool prüft das Format: Abteilung HRA oder HRB, eine bis zu sechsstellige Nummer, einen optionalen Buchstabenzusatz und optional das Gericht. Ob unter der Nummer wirklich eine Firma eingetragen ist, zeigt erst die Suche im Register.

Deutsche Handelsregisternummern haben keine Prüfziffer wie IBAN oder USt-IdNr. Ein Tippfehler fällt deshalb erst beim Abgleich mit dem Register auf.